一般单位采用油量控制区的方法进行控制单位车辆。这种方法很难了解车辆的真实的运行情况。有些单位采用每个月对公车的用车里程进行公示、蹲点、暗访等方法稽查，稽查人员辛苦、费用高、效果受人员责任心影响较大。单位用车目前的主要问题有：

　　●公车私用现象频繁，车队管理难度大;

　　●公车费用成本越来越高，车辆开支加大;

　　●过路费、加油费等票据报销，管理部门缺乏监管依据和数据;

　　●公车滥用，影响企业形象，给企事业单位带来不良社会影响;

　　●公车违章，超速、疲劳驾驶等容易引发交通安全事故。

　　采用GPS管理体系，只要一台电脑就能了解本单位上百辆车的运行情况。利用GPS的优化调度功能，可方便地对工作中的应急情况进行快速调度;利用GPS的报警监控功能，可以还预防公车私用过程中超速行车、疲劳驾驶行为引发的安全事故。企业单位车辆管理系统采用GPRS永远在线、固定时间连续定位、服务器数据连续存储记录方式实现对运输过程的车速、位置进行全程实时监控和记录，在特殊情况下，用户还可以选择安装一个远程摄像头拍摄现场照片。管理人员在自己的计算机上安装一个客户端软件可以对车辆进行实时定位、追踪、下发语音提示、拍照等操作，还可以接受各种报警数据，生成报警报表，从而做到预防为主，最大限度地减少在车辆安全、调度管理过程中出现超速违章、公车私用的概率，实现安全行车、降低成本的双重管理目标。主要应用到的功能有

　　● 定位追踪：即时定位，查询全部在线车辆的当前位置。

　　● 轨迹管理：车辆12个月内的行驶路线全部可以回放查询。

　　● 安全管理：超速、疲劳驾驶，超出规定区域行驶。

　　● 区域管理：利用电子围栏监控车辆的活动范围，超出区域立即报警。